PROTECTION DE DONNÉES PERSONNELLES

Politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel

Date de dernière mise à jour : mars 2026

La présente Politique explique comment Récréa (désignant la société ACTION DÉVELOPPEMENT LOISIR) et son réseau d'établissements en gestion (ci-après ensemble le « Réseau » ou « nous ») collectent, utilisent et protègent vos données personnelles lorsque vous utilisez le site moncentreaquatique.com, les sites de nos établissements ou nos services en établissement (ci-après « vous »).

Le Réseau opère deux types d'interfaces digitales : moncentreaquatique.com, notre store locator national permettant de localiser l'ensemble de nos centres et d'acheter des chèques cadeaux en ligne, ainsi que les sites propres à chaque établissement, accessibles depuis leur adresse dédiée.

Notre objectif est de vous offrir une information claire et complète sur l'utilisation de vos données et sur les droits dont vous disposez.

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse dpo@recrea.fr ou par courrier postal à l'adresse indiquée en fin de Politique.

Définitions

La Politique en bref

La présente Politique explique comment le Réseau d'établissements gérés par Récréa collecte et utilise vos données personnelles lorsque vous :

Elle vous informe également sur vos droits et sur la manière de les exercer.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

La société Récréa SAS, dont le siège social est situé 18 rue Martin Luther King, 14280 Saint-Contest, immatriculée au RCS de Caen sous le numéro 488 530 759, est responsable du traitement de vos données personnelles collectées sur le store locator national moncentreaquatique.com et sur les sites de nos établissements.

Pour les données collectées dans le cadre de l'exploitation d'un établissement spécifique, Récréa peut agir en qualité de responsable de traitement pour le compte du Réseau, dans les conditions précisées par le contrat de Délégation de service public applicable au centre aquatique concerné. Dans un autre cas, Récréa peut agir en qualité de sous-traitant pour le compte du Délégant, qui reste responsable du traitement des données.

Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de votre relation avec le Réseau, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles selon les services que vous utilisez.

Quand collectons-nous vos données personnelles ?

Lorsque vous interagissez avec Récréa et/ou avec un Établissement, notamment lorsque :

Les données que vous nous communiquez directement

Les catégories et la quantité de données collectées dépendent de la manière dont vous interagissez avec nous. Le caractère obligatoire des données est signalé lors de la collecte par un astérisque.

Certaines données sont collectées automatiquement lors de vos passages en Établissement et de l'utilisation des Services en Établissement.

Les données collectées automatiquement

Certaines données sont collectées automatiquement lorsque vous naviguez sur moncentreaquatique.com, sur le site d'un établissement ou lorsque vous utilisez le réseau WiFi de l'un de nos établissements :

Les données provenant d'autres sources

Spécificité des services connectés partenaires

Lorsque vous créez un compte sur les sites de partenaires tels que DIAGO ou HeitzFit4, ces partenaires collectent et traitent directement certaines de vos données.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos données et sur vos droits, nous vous invitons à consulter leurs politiques de protection des données, accessibles sur leurs sites respectifs.

Pour quelles finalités utilisons-nous vos données ?

Finalités : Récréa traite vos données personnelles pour l'une ou plusieurs des finalités suivantes, en fonction de vos interactions avec nous :

Bases légales : chaque finalité repose sur l'une des bases légales prévues par le RGPD, à savoir :

Durée de conservation : vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. À la résiliation de l'Abonnement ou à la suppression du compte Client, les données sont soit supprimées, soit anonymisées, soit archivées pour respecter nos obligations légales (ex. comptabilité, sécurité, contentieux).

Ci-après, nous vous détaillons, pour chacune des finalités :

Lorsque plusieurs entités (Récréa et/ou un Établissement) sont mentionnées comme « Responsable(s) du traitement », cela signifie que chacune est responsable des traitements qu'elle réalise pour la finalité considérée. La coresponsabilité au sens de l'article 26 du RGPD ne concerne que les cas où Récréa et les Établissements déterminent ensemble les finalités et les moyens du traitement. Dans les autres cas, chaque entité agit de manière autonome pour les traitements qu'elle réalise.

1. Gestion de votre compte Client et de votre relation avec le Réseau

Traitement de vos demandes d'information

Formulaires de contact, demandes de renseignement.

Création et gestion de votre compte Espace Client

Ouverture du compte, mise à jour des informations, gestion des accès.

Gestion de vos réservations et achats en ligne

Réservations d'activité, achats d'entrées, de pass, de bons cadeaux, de chèques cadeaux, d'activités, de stages, de cours de natation.

Vérification de votre identité à l'accueil

Contrôle d'accès, validation du titre (billet, crédit, bon) lors de votre venue en établissement.

Suivi de vos échanges avec le Service Client

Questions, demandes d'assistance, réclamations auprès de l'établissement ou du Réseau.

2. Accès aux Établissements et aux services

Gestion de vos accès aux établissements du Réseau

QR code d'accès, contrôle d'entrée, historique des visites, gestion des incidents d'accès.

Utilisation des activités et espaces en établissement

Réservation et accès aux bassins, espaces bien-être, cours collectifs, équipements sportifs et spa.

Sécurité des personnes et des installations

Détection d'incidents, gestion des situations d'urgence, signalement d'anomalies.

3. Faire fonctionner et améliorer moncentreaquatique.com, les sites des établissements, l'Espace Client et nos outils digitaux

Fonctionnement de l'Espace Client et des sites

Maintenance, sauvegardes, résolution d'incidents, qualité des données sur moncentreaquatique.com et les sites des établissements.

Amélioration de l'expérience utilisateur et statistiques internes

Analyse des usages, optimisation des parcours, production de statistiques internes, amélioration du CRM.

Sécurité informatique et prévention de la fraude

Détection d'anomalies, gestion des incidents, prévention des accès non autorisés.

Gestion des cookies et traceurs analytiques

Mesure d'audience, performance du site, personnalisation de la navigation, gérées via Axeptio.

Récréa fait usage sur moncentreaquatique.com et sur les sites des établissements de données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l'ordinateur du visiteur, page consultée) et de cookies (petits fichiers enregistrés sur votre terminal) permettant de vous identifier, de mémoriser vos préférences de navigation et de réaliser des mesures et statistiques d'audience, notamment relatives aux pages consultées.

La gestion de votre consentement est assurée via notre outil de gestion des cookies Axeptio, qui vous permet, lors de votre première visite et à tout moment depuis le bandeau cookies, de consentir, refuser ou personnaliser le dépôt de cookies sur votre terminal selon leur finalité (cookies strictement nécessaires, cookies analytiques, cookies marketing).

Les modalités de dépôt des cookies, la liste des cookies utilisés et les droits dont vous disposez sont détaillés dans notre Charte Cookies, accessible en pied de page de chaque site du Réseau. Pour en savoir plus sur les cookies et vos droits, vous pouvez également consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs.

4. Communiquer avec vous et vous proposer des avantages, des offres et des contenus adaptés

Communications liées à vos achats et réservations

Confirmations, rappels, informations de service, mises à jour des CGV.

Newsletter et offres commerciales

Actualités du Réseau, offres tarifaires, nouveaux services, événements.

Jeux-concours, événements et opérations promotionnelles

Jeux, challenges, opérations avec des partenaires sponsors.

Parrainage et programmes d'avantages

Attribution, suivi et gestion des avantages liés aux programmes de fidélité ou de parrainage.

Enquêtes de satisfaction et gestion des avis

Recueil et publication d'avis sur les services et établissements du Réseau.

Personnalisation des contenus et recommandations

Profilage à des fins de personnalisation de l'expérience et des communications.

La personnalisation réalisée par Récréa vise uniquement à personnaliser votre expérience, vos contenus et nos communications. Elle ne produit pas d'effet juridique significatif et ne constitue pas une prise de décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD.

5. Vous proposer des services connectés et un suivi de vos activités

Connexion à l'application Sport Santé Diago

Suivi de condition physique, performances, bilans de forme.

Réservation et paiement de soins et prestations spa

Prise de rendez-vous, soins, contre-indications via Planity.

Connexion à d'autres services ou appareils tiers

Tout service tiers lié volontairement au compte Espace Client.

6. Gérer les paiements et obligations comptables

Traitement de vos paiements par carte bancaire

Achat de services, prestations, entrées, pass, bons cadeaux, chèques cadeaux.

Sécurisation des transactions

Prévention de la fraude et détection des anomalies de paiement.

Gestion de nos obligations comptables

Conservation des pièces justificatives, facturation, archivage comptable.

7. Respecter nos obligations légales, répondre aux autorités et gérer les litiges

Traitement des demandes d'exercice de droits

Accès, rectification, suppression, portabilité, opposition.

Traitement des réquisitions des autorités

Administration fiscale, autorités judiciaires, organismes de contrôle.

Gestion des réclamations et litiges

Réclamations clients, précontentieux, contentieux judiciaire.

Conformité et pilotage du Réseau

Gestion des sous-traitants, audits internes, reporting, obligations RGPD.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Au sein du Réseau Récréa

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées, de par leur fonction, à les traiter : les équipes concernées au sein du siège du Groupe Récréa (fonctions commerciales, marketing, comptabilité, relation client) ainsi que les membres des établissements du Réseau, dans la limite stricte de ce qui est nécessaire à la gestion de votre relation avec eux, notamment dans le cadre de vos réservations d'activité, abonnements ou achats de billets ou de pass.

Destinataires et sous-traitants

Pour vous fournir nos services, nous faisons appel à des prestataires techniques qui traitent vos données pour notre compte et selon nos instructions.

Planity : réservation et paiement des soins spa

Plateforme de réservation et de paiement pour les soins et prestations spa. Les données renseignées lors de la prise de rendez-vous (nom, prénom, e-mail, téléphone, soin choisi) sont hébergées sur les serveurs de Planity. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Planity pour connaître les traitements qu'elle opère pour son propre compte.

Billetweb : billetterie en ligne

Plateforme de vente en ligne de billets d'entrée et de pass. Les données collectées lors de votre achat (identité, e-mail, titre acheté, paiement) sont hébergées sur les serveurs de Billetweb et traitées uniquement pour notre compte.

Prestataire agissant comme responsable de traitement autonome

Diago : application Sport Santé

Diago est éditée par un tiers agissant en qualité de responsable de traitement autonome. Diago collecte et traite vos données selon ses propres finalités, bases légales et durées de conservation, qui vous sont communiquées via sa propre politique de confidentialité lors de votre inscription. Récréa n'est pas responsable des traitements opérés par Diago pour son propre compte. Le partage de données entre Diago et Récréa intervient uniquement sur la base de votre consentement explicite et se limite aux données nécessaires au suivi de votre condition physique par les professionnels de votre établissement. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Diago avant toute utilisation de l'application.

Les autorités et organismes publics

Nous pouvons être tenus, en vertu d'une obligation légale ou réglementaire, de transmettre certaines de vos données à une autorité administrative ou à un organisme public habilité, tels que l'administration fiscale, les organismes de contrôle ou toute autorité judiciaire compétente.

Vos données sortent-elles de l'Union européenne ?

Certains outils (hébergement) peuvent impliquer des transferts hors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous mettons en place les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, mesures techniques et organisationnelles appropriées).

Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants sur vos données personnelles :

Vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes/). Avant d'introduire une plainte, nous vous invitons à contacter notre DPO via les coordonnées mentionnées dans la section « Comment nous contacter ».

Vous pouvez exercer vos droits soit auprès de votre établissement, soit directement auprès du DPO de Récréa via les coordonnées ci-dessous.

Pour en savoir plus sur vos droits, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

Comment nous contacter

Pour toute question relative à la Politique, ou pour toute demande relative à la protection de vos données personnelles, y compris l'exercice de vos droits, vous pouvez :

Par courrier postal (avec copie de votre pièce d'identité en cas d'exercice de vos droits, sauf si les éléments communiqués dans votre demande permettent de vous identifier de façon certaine) à l'adresse :

Récréa ADL

À l'attention du Data Protection Officer

18 rue Martin Luther King

14280 Saint-Contest

Par e-mail à l'adresse suivante : dpo@recrea.fr

Définitions essentielles

Mise à jour

La date de la dernière mise à jour figure en en-tête du présent document.

Récréa peut modifier la présente Politique à tout moment afin de l'adapter aux évolutions légales, réglementaires, techniques ou aux changements dans ses services.